Saiba como planejar uma viagem incrível com seus amigos!

Foto: Divulgação

Dicas que vão te ajudar a organizar uma viagem inesquecível

O primeiro assunto que vem em mente quando o assunto é viajar com os amigos é a diversão. Momentos de lazer, descontração e festa são as experiências buscadas por quem está planejando viajar com os amigos. Mas muito além de preparar a mala e lembrar de levar a  caixa de som, você precisa ter uma boa organização.

Planejar uma viagem demanda tempo e dedicação, a escolha de um destino adequado e a delimitação do orçamento são fundamentais. Para garantir que a sua viagem seja inesquecível, é necessário começar a se programar quanto antes.

Programe-se com antecedência

O check list de viagem com os amigos começa com uma programação antecipada. Como você depende de outras pessoas para tomar as principais decisões da viagem: como destino e orçamento, a dica é se programar com o máximo de antecedência possível.

Em um primeiro momento é preciso escolher qual será o destino e o teto de gastos máximo da viagem. Este teto de gastos contemplará as despesas com passagens aéreas, alimentação, transporte e hospedagem.

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Pesquise os melhores destinos

Antes de escolher o destino fique atento às opções. Para viagens em grupo, especialmente turmas de amigos, há alguns destinos que são mais indicados. Você também precisa levar em consideração as preferências pessoais dos viajantes.

O destino escolhido precisa estar alinhado com o orçamento, por isso é tão importante que a escolha seja feita de maneira conjunta. Primeiro, defina se a viagem será nacional ou internacional e depois pense no tipo de lugar: praia, cidade, resort ou natureza.

Se o grupo for menor você terá mais facilidade de encontrar um destino que agrade a todos. Independentemente do tamanho, é bacana que todos participem dessa escolha, assim você minimiza os riscos de que alguém reclame depois.

Escolha amigos que tenham hábitos parecidos

Essa talvez seja uma das dicas mais importantes quando a ideia é organizar uma viagem entre amigos. Escolher um grupo que reúna pessoas com gostos, hábitos e estilos parecidos pode facilitar muito a organização e contribuir para a melhor experiência.

Sabemos que é muito difícil reunir várias pessoas que pensem e gostem das mesmas coisas, porém, na medida do possível, reúna um grupo que tenha perfis com pontos de similaridade entre si. 

Faça uma reunião pessoalmente

Depois de criar um esboço da viagem, definir opções de destino e liste todos os amigos que têm interesse em participar, o próximo passo é organizar uma reunião pessoalmente.

Nessa reunião, o grupo vai definir o destino, a data da viagem e o limite orçamentário. É interessante já ter montado uma pesquisa prévia com alguns dos destinos pesquisados e os respectivos orçamentos.

Organize o orçamento e faça a divisão dos gastos

Na reunião o grupo terá definido qual será o destino e o orçamento. A partir daí, você pode organizar as despesas e fazer a divisão geral de gastos.

Em uma planilha, liste o nome de todas as pessoas que vão participar da viagem, as despesas atribuídas a cada uma delas e a forma como se dará o pagamento. A pessoa responsável por organizar a viagem precisará fazer o controle dos pagamentos e a atualização de informações na planilha.

A ideia é que, no dia da viagem, todas as despesas com estadia, aéreo e transporte já estejam integralmente pagas.

Procure hotéis e pousadas que atendem grupos

Tão importante quanto escolher um destino que atenda ao perfil e interesses do grupo é a escolha do hotel ou pousada que vai recebê-los.

Alguns locais oferecem atendimento personalizado para grupos, inclusive, acomodando todos em quartos próximos. Ao escolher o hotel verifique como funciona o atendimento a grandes grupos e não esqueça de negociar um bom desconto na estadia.

Faça um seguro viagem

O seguro viagem é imprescindível, especialmente em viagens internacionais. Caso você, ou qualquer pessoa do grupo, tenha um imprevisto de saúde, o seguro oferecerá o suporte financeiro necessário.

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É possível encontrar muitos produtos de seguro com preços e apólices variadas. Não deixe de ficar atento a esse ponto e oriente todas as pessoas do grupo para que elas façam. Você poderá incluir o seguro no orçamento geral da viagem.

Com planejamento e organização é possível aproveitar ao máximo a sua viagem com os amigos. Invista em uma pesquisa prévia, faça reuniões e mantenha todos informados a respeito de todas as principais etapas da pré-viagem. Não esqueça do seguro e garanta uma viagem mais tranquila!